Brüksel’de bulunan Türk Toplumu’nun başarılı Muhasebesilerinden olan ZG Finance &Strategic Constuling sahibi ve kurucusu (Danışman) Zeynep Gündoğdu (Gülmez), 2026 yılında yeni bir sistem olacak olan ‘Elektronik Faturalama Sistemi PEPPOL’ konusunda Brüksel’de bulunan genç işadamlarını bilgilendirdi.
Muhasebe Danışmanı Zeynep Gündoğdu: 2026'da başlayacak olan ‹Elektronik Faturalama Sistemi› PEPPOL hakkında Genç İşadamlarını Bilgilendirdi
Brüksel’de bulunan Türk Toplumu’nun başarılı Muhasebesilerinden olan ZG Finance &Strategic Constuling sahibi ve kurucusu (Danışman) Zeynep Gündoğdu (Gülmez), 2026 yılında yeni bir sistem olacak olan ‘Elektronik Faturalama Sistemi PEPPOL’ konusunda Brüksel’de bulunan genç işadamlarını bilgilendirdi.
14 yıldan beri Brüksel’de prestijli şirketlerde Finans ve Muhasebe üzerine çalışmalarda bulunarak tecrübeler edinen Gündoğdu, 2026 yılında hayata geçecek olan ‘Elektronik Faturalama Sistemi PEPPOL’ konusunda seri konferanslar vermekte.
Uzun zamandan beri yeni uygulanacak olan sistem uygulamaları takip edip, bu sistem üzerinde aylardan beri çalışmalarda bulunmakta. İşadamlarımızın yeni sistem ile ilgili endişe ve sorularını gidermek adına, yeni uygulamanın resmi prosetürlerini anlatmak için bir seri videolu konferanslar vermekte.
Alanında ve konusunda Uzman Zeynep Gündoğdu, enson olarak, Zaventem’de bir videolu konferans düzenleyerek yeni sistemi aşama aşama anlatarak, Genç İşadamlarını bilgilendirdi.
Gündoğdu kısaca kendisini ve yeni sistem konusunda şunları anlattı: “Ben Zeynep Gündoğdu. Yaklaşık 14 yıldır muhasebe ve finans alanında çalışıyorum.
Amacım, işletmelerin ve girişimcilerin finansal konuları daha iyi anlamasına yardımcı olmak ve doğru kararlar almalarını sağlamaktırYakın zamanda, elektronik faturalama ve PEPPOL hakkında ilk bilgilendirme toplantımı gerçekleştirdim. Bu toplantıda, özellikle Belçika’da faaliyet gösteren Türk girişimcilere, yaklaşan değişiklikleri sade, anlaşılır ve pratik bir dille aktarmayı hedefledim. Böyle bilgilendirme toplantılarıyla amacım; kafa karışıklığını azaltmak, yanlış bilgilerin önüne geçmek ve toplumumuza bu süreçte güvenilir bir rehber olmaktır.
Sizleri yeni sistem hakkında şu başlıklarla bilgilendireceğim:
ELEKTRONİK FATURALAMAYI ANLAMAK
* İş süreçlerinin dijitalleşmesi Kâğıt tabanlı süreçler ve e-posta ile gönderilen PDF faturalar artık yeterli değildir.
* İzlenebilirlik ve şeffaflık ihtiyacı Kamu otoriteleri, güvenilir ve yapılandırılmış verilere ihtiyaç duymaktadır.
* Hata ve usulsüzlüklerle mücadele Elektronik faturalar, manuel hataların riskini azaltır.
* Avrupa genelinde uyumlaştırma PEPPOL, ülkeler ve işletmeler arasında ortak bir standart sağlar. Bu zorunluluk tüm Avrupa için ancak 2030 veya 2032 yıllarında tamamen yürürlüğe girecektir. Dolayısıyla bu bireysel bir tercih değil, düzenleyici ve teknolojik bir dönüşümdür.
İLGİLİ İŞLETMELER
Belçika’da KDV’ye tabi olan tüm işletmeler, B2B işlemleri (yani işletmeden işletmeye yapılan işlemler) için yapılandırılmış elektronik fatura kullanmak zorunda olacaktır. Bu kapsamda özellikle şunlar dahildir:
✔ Büyük işletmeler
✔ TPE / PME (küçük ve orta ölçekli işletmeler)
✔ ASBL
✔ Bağımsız çalışanlar (ana faaliyet veya ek faaliyet olarak) ⚠ Yasal çerçeve 08/07/2025 tarihli Kraliyet Kararnamesi, elektronik faturalama ile ilgili yeni yükümlülüklere uymayan KDV mükellefi işletmeler için sabit para cezaları öngörmektedir.
* Para cezalarının tutarı :
1.500 € → 1. ihlal
3.000 € → 2. ihlal
5.000 € → sonraki ihlaller
❗ Özel durum :
B2C faaliyetler Yalnızca bireysel müşterilere (B2C) fatura kesen bir işletme, müşterilerine yapılandırılmış elektronik fatura göndermek zorunda değildir. ⚠ Ancak, tedarikçilerinden gelen yapılandırılmış elektronik faturaları alabilecek durumda olması gerekir.
???? Somut örnekler:
???? Perakende mağazası
???? Kuaför veya estetisyen
???? Restoran
???? Yalnızca bireylere hizmet veren temizlik şirketi
❗ Özel durum :
B2C faaliyetler Yalnızca bireysel müşterilere (B2C) fatura kesen bir işletme, müşterilerine yapılandırılmış elektronik fatura göndermek zorunda değildir. ⚠ Ancak, tedarikçilerinden gelen yapılandırılmış elektronik faturaları alabilecek durumda olması gerekir.
* Somut örnekler:
* Perakende mağazası
* Kuaför veya estetisyen
* Restoran
* Yalnızca bireylere hizmet veren temizlik şirketi
* PEPPOL Ağı ➔ SATIŞ FATURASI GÖNDERMEK İÇİN
Satış faturanızı doğrudan müşterinize gönderemezsiniz. Fatura, güvenli PEPPOL erişim noktanız üzerinden gönderilir. Bu erişim noktası, faturanızın iletilmesinden sorumludur.
➔ SATIN ALMA FATURASI ALMAK İÇİN
Bir PEPPOL erişim noktasına kayıt olmanız gerekir.
Bu sayede, tedarikçinizin erişim noktası, faturayı nereye göndermesi gerektiğini bilir.
PEPPOL, faturaların iletilmesini sağlayan güvenli bir aracı sistemdir.
Gönderen için bir erişim noktası Alıcı için bir erişim noktası bulunur.
Bu nedenle, müşterinizin KDV numarasını (BE + 10 haneli numara) belirtmeniz gerekir. Kullandığınız erişim noktası (yazılım/uygulama), müşterinizin PEPPOL üzerinden fatura almaya hazır olup olmadığını otomatik olarak tespit eder.
PEPPOL üzerinden elektronik faturalama süreci ℹ Bilinmesi gereken küçük ama önemli noktalar PEPPOL yalnızca şunları kapsar :
✔ Faturalar
✔ Kredi notları (iade faturaları) ❌ PEPPOL kapsamına girmez : Kasa fişleri Sipariş formları Teslimat belgeleri
2. PEPPOL UYUMLU ÇÖZÜMLERI SEÇMEK
* Mevcut çalışma şekliniz İdari ve muhasebesel işlemlere ayrılan süre Tedarikçilerin sayısı ve türü Mevcut ve gelecekteki müşteri tipi (B2B / B2C) Kesilen ve alınan faturaların hacmi * Bütçeniz Çözümün maliyeti Kurulum / devreye alma maliyeti Yönetime ayırmanız gereken zaman.
* Gelecekteki gelişiminiz Faaliyetinizin büyümesi Müşteri sayısındaki değişim.”
POPPEL sistemi ile ilgili soruları cevaplayan Tecrübeli Danışman Gündoğdu, sorulan soruları cevapladı. Konferans katılımcıların toplu görüntü vermesiyle başarılı bir şekilde son buldu.
Yeni sistem ile ilgili sorularınız için Gündoğdu’nun iletişim bilgiler:
E-mail: gundogdu.zeynep@hotmail.com
İnstagram:zg.finance.consulting
Not Bilgisi: (Tecrübeli Danışman Zeynep Gündoğdu Gülmez) ‘Belçika Aydın Haberler Genel Yayın Yönetmeni Celil Gündoğdu’nun kızıdır)
